Ще в сиву давнину люди прагнули передати нащадкам досвід своїх поколінь, цінні документи, які б відображали їхній державний устрій, суспільно-політичні зміни, освітній і культурний розвиток тодішнього суспільства. Таким чином до нашого часу дійшли унікальні правові акти, універсали, накази, літературні пам’ятки, літописи, родинні заповіти тощо.
Багатовікова історія національного архівного фонду України сягає часів Київської Русі. Праця архівістів має велике історико-культурне значення, бо спрямована на збереження цінних документів, пов’язаних і з минулим, і з сучасним розвитком нашого суспільства.

Шепетівський міський архівний відділ існує з 1962 року, коли відбувся поділ державного районного архіву на міський та районний. А у 2003 році, на сесії міської ради, була затверджена нинішня його назва. Того ж року був також створений і міський трудовий архів.
Понад 20 років Шепетівський міський архівний відділ очолює Зінаїда Миколаївна Кушнірук. Сьогодні у фонді архівного відділу зберігається близько 4 тисяч документів національного архівного фонду і приблизно стільки ж документів довгострокового зберігання ліквідованих організацій, підприємств та установ міста. А це і організаційно-розпорядча, планово-звітна документація, документи, що відображають соціально-громадське життя, фото- та відеоматеріали. Документи ж, які торкаються реабілітації репресованих громадян, жертв голодомору, учасників бойових дій тощо, знаходяться в обласному державному архіві.
До Зінаїди Миколаївни звертаються громадяни, здебільшого, з питань соціально-правового характеру, за підтвердженням стажу роботи, майнового права, для отримання методичної допомоги щодо ведення діловодства та архівної справи, а також ті, хто цікавиться своїм генеалогічним древом. У відділ надходять письмові звернення, причому не лише з інших міст України, а й з усіх куточків СНД, з проханнями підтвердити дані про чиюсь участь у бойових діях, перебування на окупованій території, вивезення на примусові роботи до Німеччини. Цього року у відділ надійшло 219 письмових запитів соціально-правового характеру та 19 тематичних (адвокатських, судових чи від приватних осіб стосовно долі конкретної людини).
Усе це — копітка і громіздка робота. Тож Зінаїді Миколаївні доводиться нелегко, оскільки вона — не лише начальник міського архівного відділу, але і єдиний його виконавець. Саме за її ініціативи був створений перший в області трудовий архів, який мав би працювати з документами ліквідованих підприємств, установ та організацій міста, кількість яких з кожним роком збільшується. Але досі трудовий архів немає ні приміщення, ні робочої одиниці. Тож ще чималий обсяг роботи лягає на плечі начальника відділу.
Цього року міський архівний відділ брав участь у проведенні обласного огляду в системі охорони здоров’я, освіти та науки міста. Оглядом було охоплено 5 установ, які формують склад документів відділу, передають їх на зберігання до архівного фонду та 15 установ, які погоджують номенклатуру справ, історичні довідки, описи справ, акти знищення документів, але не передають документи до відділу на зберігання.
Архівним відділом у цьому році було проведено 4 семінари-практикуми з питань формування номенклатури справ, обліку та зберігання документів у відомствах, проведення експертизи цінності документів. Здійснено 10 комплексних та 5 тематичних перевірок архівних підрозділів. Традиційними стали оглядові екскурсії школярів до відділу. Цікавість до архівних документів, як скарбниці першоджерел історії рідного краю, зростає як серед педагогів, так і серед шкільної молоді. Цього року документами архівного фонду для написання рефератів, наукових робіт скористалися 61 учень та 8 педагогів — їхніх наукових керівників. Троє студентів Острозької академії та Хмельницького університету управління і права пройшли на базі відділу наукову практику.
Традиційними є також і фотовиставки, які організовує архівний відділ у міськвиконкомі. Вони, як правило, присвячені історії загальноміських свят, урочистих заходів, що відбувалися у Шепетівці.
Велику роботу проводять сьогодні архівісти на місцях у плані вдосконалення архівної справи (впорядкування, укомплектування та формування описів справ та передачі документів на зберігання). Кращими у цьому плані, за словами З.М.Кушнірук, є архівні підрозділи відділу: Шепетівська об’єднана державна податкова інспекція, міські управління освіти, праці та соціального захисту населення, фінансового управління, міська організація ветеранів України, загальноосвітній пансіон та СЗОШ № 2.
Життя показує, що люди мають потребу у послуговуванні архівними документами. Тож на сучасному етапі їхнє значення суттєво зросло. Для збереження архівної спадщини міста у сховищі відділу створені всі належні умови, які відповідають сучасним вимогам зберігання документів. Архівне сховище обладнане сучасною протипожежною сигналізацією, а закартоновані документи розташовуються на металевих стелажах. Тут зберігаються фрагменти людських доль, джерела суспільної історії, які час від часу виринають на поверхню сучасного життя в літературних творах, наукових працях та кінофільмах.