Архівні установи є справжніми скарбницями національної історико-документальної спадщини, яка віддзеркалює різні аспекти суспільно-політичного, економічного та духовно-культурного життя українського народу від найдавніших часів до сьогодення. Працівники архівів надійно зберігають, примножують, відновлюють історичну пам’ять народу для багатьох майбутніх поколінь.
Тож, враховуючи значний внесок архівних установ у розвиток вітчизняної науки і культури, інші сфери життя суспільства, Указом Президента України від 1998 року 24 грудня встановлено Днем працівників архівних установ.
До 1917 року зберігання і використання документів здійснювалось безпосередньо в установах.
Урядом гетьмана П.Скоропадського у листопаді 1918 року засновується Національний архів, але зміна влади, бойові дії загальмували архівну справу.
У 1926 році, відповідно до створених округів, були організовані Кам’янець-Подільське, Проскурівське та Шепетівське окружні архівні управління.
Згодом, у вересні 1937 року, зі створенням Кам’янець-Подільської області, утворились міські та районні архіви. А вже через два роки, у березні 1939 року, архівні установи України перейшли у відання НКВС УРСС, і лише у червні 1960 року вони перейшли від МВС до архівного управління при Раді міністрів УРСР.
Обласний, районні та міські державні архіви підпорядковувались відповідним виконавчим комітетам та архівному відділу Хмельницького облвиконкому. Рішенням VII сесії Хмельницької облради від 12 жовтня 1988 року архівний відділ облвиконкому ліквідувався, а його функції були передані Державному архіву області, який у 1990 році був переведений з м.Кам’янця-Подільського до обласного центру.
Нині на території Хмельницької області діють державний обласний архів, 5 міських архівів, 20 архівних відділів райдержадміністрацій та 22 трудових архіви, які задовольняють значний попит населення у підтвердженні стажу роботи в установах, що ліквідувалися.
Документи, що зберігались до червня 1941 року в державних районних архівах області, втрачені в роки Великої Вітчизняної війни.
У лютому 1944 року, після звільнення території району від німецько-фашистських загарбників, поновлено роботу Шепетівського районного державного архіву.
Сьогодні реалізацію державної політики у сфері архівної справи у районі забезпечує архівний відділ райдержадміністрації та трудовий архів.
На цей час у 88 фондах архівного відділу зберігається 5547 справ документів Національного архівного фонду періоду 1944–2007 років, 507 фотодокументів, 2 фонди особового погодження, відео- та фонодокументи тощо.
Архівним відділом цього року було прийнято на зберігання 483 справи управлінської документації, 60 фотодокументів, 372 фото на електронних но-сіях.
До архівного відділу райдержадміністрації громадяни звертались в основному з таких питань: підтвердження факту роботи у сільськогосподарських товариствах, підтвердження щодо виділення земельних ділянок і їх приватизації, надання дозволу на будівництво та оформлення права власності на житлові будинки та інші. Цього року у відділ надійшло 370 запитів громадян соціально-правового характеру та 33 тематичних. Більшість заявників отримали позитивні відповіді.
Відповідно до наказу Державного архіву області та відповідного наказу архівного відділу райдерж-адміністрації від 08.04.2008 року «Про проведення районного огляду стану діловодства та організації архівної справи в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування Шепетівського району», який внесений до Єдиного державного реєстру нормативно-правових актів (державний реєстр №6/229, №7/230), у районі з 24 квітня по 1 листопада 2008 року проводився огляд, метою якого було удосконалення роботи архівних підрозділів цієї сфери.
Оглядом охоплено 22 сільських та селищна рада, райдержадміністрація та районна рада. Під час проведення огляду активізована робота відповідальними за архівну справу і діловодство — секретарями сільських і селищної рад. За цей час упорядковано 380 справ документів постійного збе-рігання, 282 уже передано на зберігання у архівний відділ. Також описано і погоджено на ЕПК Державного архіву області документи особового складу в кількості 350 справ, проведено експертизу цінності документів, складено акти і виділено до знищення 2090 справ. Тут краще спрацювали відповідальні за архіви — секретарі Коськівської, Новичівської, Рожичнянської, Хролинської, Великорешнівської, Вовківецької, Пліщинської сіль-ських та Грицівської селищної рад.
Архівний відділ райдержадміністрації проводить активну роботу щодо використання та популяризації документів Національного архівного фонду. Так, учні міського НВК № 1 використовували документи комісії з питань поновлення прав реабілітованих для написання наукової роботи. У тимчасове використання з архівосховища у 2008 році видано 146 справ, у робочій кімнаті з документами працювали 29 користувачів.
Відділ організував виставку документів про Голодомор 1932-1933 років, матеріали якої весь час поновлюються.
У районному трудовому архіві зберігаються 7805 документів особового складу 31 ліквідованих підприємств, установ і організацій.
Торік прийнято на зберігання 2308 справ від 9 ліквідованих підприємств, виконано 527 запитів громадян щодо підтвердження стажу роботи, надання довідок про заробітну плату.
Користуючись нагодою хочу звернутись до керівників ліквідованих підприємств і ліквідаторів: упорядковуйте і передавайте документи з особового складу (розпорядження, накази про прийняття, звільнення, переміщення по службі, відомості нарахування заробітної плати, трудоднів) у трудовий архів. Адже за кожною збереженою і переданою вами справою стоїть доля тієї чи іншої людини, від цього залежить її матеріальне забезпечення у старості.