Усвідомлюючи важливість цієї проблеми, більшість роботодавців працюють у законодавчому полі. Але є й такі, хто, намагаючись отримати якомога більший прибуток, ухиляються від сплати податків, використовують працю громадян без належного оформлення трудових відносин та пропонують заробітну плату «в конвертах».
Наймані працівники не завжди розуміють, що, погоджуючись на такі умови, вони позбавляють себе конституційного захисту сьогодні й можливості отримання достойної пенсії у майбутньому. Такі працівники є незахищеними від незаконного звільнення, не мають ніяких гарантій на безпечні та здорові умови праці, гарантованого права на відпочинок. Окрім того, праця без оформлення трудових відносин не дає права на оплату лікарняних листків, виплату втраченого заробітку у зв’язку із втратою непрацездатності у разі нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання, виплату допомоги по безробіттю.
Працівники без оформлення — це нестабільність роботи підприємств, оскільки трудові відносини роботодавця та найманого працівника нічим не закріплено. Отже, працівник у будь-який час може припинити роботу і у роботодавця постане проблема у його заміщенні. Крім того, такий роботодавець не заслуговує авторитету серед громади.
Окрім того, якщо роботодавець нелегально працює і не реєструється у центрі зайнятості, як платник внесків на загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття, він не може здійснити замовлення на професійну підготовку працівників з числа безробітних.
Шепетівський міськрайонний центр зайнятості проводить широкомасштабну інформаційно-роз’яснювальну роботу з роботодавцями та населенням щодо важливості оформлення легальних трудових відносин.
Так, за січень–лютий 2009 року в Шепетівському МРЦЗ зареєстровано 165 трудових договорів між фізичними особами та найманими працівниками, скасовано шляхом розірвання трудових відносин 90 трудових договорів, за ініціативи роботодавців переведено 40 працівників на неповний робочий день.
Міськрайонний центр зайнятості докладає значних зусиль щодо проведення належної інформаційно-роз’яснювальної роботи з роботодавцями та населенням стосовно важливості оформлення легальних трудових відносин. Так, у 2009 році було надано консультацію 2407 безробітним, які під особистий підпис ознайомлені із змістом пам’ятки-застереження щодо повернення коштів матеріальної допомоги по безробіттю, щодо недопустимості використання робочої сили з порушенням трудового законодавства. Також з початку року проведено 93 семінари з роботодавцями та безробітними громадянами щодо важливості оформлення легальних трудових відносин зайнятості та передбачену законодавством відповідальність за недотримання вимог трудового законодавства.
Представники служби зайнятості у межах чинного законодавства долучаються до вирішення проблем легалізації праці, а саме: працюють у комісії з легалізації праці за участю представників органів влади та контролюючих структур, беруть участь у перевірках щодо легалізації найманої робочої сили. Так, у 2008 році було проведено 19 перевірок, виявлено 17 осіб, які займалися нелегальною трудовою діяльністю.
Проводиться також і робота щодо інформування клієнтів служби зайнятості стосовно існуючої, відповідно до Порядку обміну інформацією між Державною податковою адміністрацією та Державним центром зайнятості, процедури виявлення доходів, отриманих громадянами під час перебування на обліку в державній службі зайнятості, та щодо передбаченої законодавством відповідальності за приховування фактів зайнятості, в тому числі тимчасової.